Documentos Contables

                       

          DOCUMENTOS CONTABLES

QUE SON: Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. 

Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información.y deben contener los siguientes datos:

CLASIFICACION

Comprobantes externos son aquellos documentos que son emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y entregados y conservados en la empresa ejm: factura de compra recibos de pago efectuados etc.

comprobantes internos son aquellos documentos que son emitidos dentro de la empresa que pueden entregarcen a terceros o circular dentro de la empresa ejm: facturas de venta, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.

todos los soportes contables deben contener la siguiente información:

• Nombre o razón social de la empresa que lo emite
• Nombre numero y fecha del comprobante
• Descripción del contenido
• Firma de los responsables

ENTRE ELLOS ESTÁN:

RECIBO DE CAJA. El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIO:Es un comprobante que elaboran los bancos y lo suministran a los clientes para que lo diligencien al consignar

COMPROBANTE DE EGRESO Este documento es el encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa

CHEQUE:Un titulo valor  por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco  llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.

Modos de extender un cheque

a) al portador

b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".

c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente“

FACTURAS:es un documento mercantil que refleja la información de una operacion de compra y venta en la factura se encuentran los datos de vendedor y comprador por medio de este documento puede medir cuanto se compra y cuanto se vende

Respecto del vendedor:

Nombre y apellido, o razón social.

Domicilio legal.

Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).

Número de inscripción en los impuestos a los ingresos Brutos. Condición respecto al impuesto al valor agregado

Fecha de emisión

Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva.

Código de identificación del documento (A, B o C).Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas

Respecto del comprador:

Nombre y apellido, o razón social.

Domicilio. Condición respecto del IVA

Clave única de identificación tributaria.

Número de inscripción en los ingresos brutos.

COMPROBANTE DE PAGO: Llamado también como orden de pago o comprobante de egreso es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

NOTAS : Son documentos que las empresas hacen para justificar cuentas con terceros

NOTAS CRÉDITO. En este documento se notifica haber cargado en una cuenta determinada alguna suma o valor

Los datos que debe contener la nota de débito son estos

:1º. Fecha

2º. Nombre y domicilio del comerciante que la emite

NOTAS CRÉDITO Es el comprobante que una empresa envía a su cliente con el objetivo de informarla a acreditación en su cuenta

Requisitos o datos de la nota de crédito.

1º. Fecha.

2º. Nombre y domicilio de quien la emite.

3º. Nombre y domicilio de la persona para quien se extiende.

4º. Numero de la nota de crédito

.5º. Naturaleza del crédito e importe.

NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de asientos de corrección y ajustes de cierre.

       

         DOCUMENTOS NO CONTABLES

son aquellos documentos que contienen información sabre una transacción paro no se utilizan para su contabilidad.

ENTRE ELLOS ESTAN:

PEDIDO: Es el documento que utilizan las empresas para atravez de el los clientes soliciten los artículos deseados.

COTIZACIÓN Es un documento que el departamento de compras usa en una negociación que no genera registros contables.

PAGARE es un titulo valor el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios

Requisitos del pagaré

1.- La mención de ser pagare, inserta en el texto del documento

2.-La promesa incondicional de pagar una determinada de dinero

3.-El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago

4.-El lugar y la época del pago

5.-La fecha y el lugar en que se suscriba el documento

6.-La firma del suscrito o de la persona que firme a su ruego o en su nombre

SOLICITUD DE CRÉDITO: Es el procedimiento que consiste en pedir un préstamo a una institución  financiera

LETRA DE CAMBIO Es uno de los títulos valores que se extiende por una persona (acreedor-librador) y recoje una obligación de pago aceptada por otra persona